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购买卡

概观

购买卡允许持卡人直接购买低价值商品的权限和能力,使持卡人能够更快更容易地购买。该程序可用于购买大多数低价值的物品。该卡可用于接受签证的任何地方。持卡人可以亲自,通过电话和网络订购。

持卡人负责在销售点获得原始明细收据,表明购买的每件商品。收据应与持卡人活动报告中的每笔交易相匹配 从 我们银行。声明截止日期是每个月的第8天。个人应该注册 在线访问他们的帐户。持卡人活动报告(可从我们这里获得 银行网站)和收据应在每月15日之前提交给商业服务应付账款。 


All purchases on the card are required to follow SMSU purchasing policies & procedures. MnSCU policies & procedures are specifically mandated but not limited to Minnesota Statutes 471.345, 16A and 43A. Established procedures for using the purchasing card must be followed. Failure to do so will result in card suspension or other disciplinary actions.

如何获得购买卡:

  1. 阅读 smsu购买卡政策和程序 & 明尼苏达州程序7.3.3购买卡 & 持卡人在线指南
  2. 完成 购买卡申请表中, 购买持卡人协议 和 权力下放 获得必要的批准。填妥的表格应提交给商业服务部门的采购员christy johnson。将审核表格并核实员工身份。需要部门主席和成本中心批准。设置信息将提交给卡公司进行审批。该卡将被发送到采购部门进行分发。
  3. 对于与学生或团队一起旅行的所有教练,教师或顾问,必须填写此表格,并在商业服务中交给christy johnson smsu学生团队旅行形式。 这个表格是 只要 与学生一起旅行时的学生/团队用餐。

Failure to Comply with Policies & Procedures:

违反购买卡政策和程序将导致卡被暂停。暂停后恢复卡,持卡人的持卡人必须联系采购员christy johnson,电话分机6215或电子邮件 christy.johnson@smsu.edu 完成暂停/恢复表格。

购买卡安全

购买卡应与个人信用卡一样对待。卡不得借给他人。唯一有权使用购买卡的人是名字出现在卡片正面的人。应谨慎保护购买卡帐号。不要发布或将其写在他人可以访问的任何位置。

如果持卡人离开大学

当持卡人离开(休假,病假,辞职或终止)大学时,他们必须将购买卡退还给采购部门。如果持卡人将返回,安排应在休假前与采购员,christy johnson,分机6215或电子邮件进行讨论 christy.johnson@smsu.edu。如果持卡人未退回,则应将卡片减半并发送至位于商业服务部门的采购部门,即139.退回的购买卡不会重新发给其他员工使用。不允许任何人使用该卡。

谁联系

以下资源可用于协助解决您的购物卡中出现的问题。

我们银行客户服务,电话:1-800-393-3526(24小时服务)

  • 报告您的卡丢失或被盗
  • 争议指控

采购员,christy johnson,电话:(507)537-6215或电子邮件 christy.johnson@smsu.edu

  • 申请购买卡
  • 在联系我们银行后立即报告您的卡丢失或被盗
  • 更换损坏的购买卡
  • 更改购买卡应用程序的信息
  • 卡故障
  • 关于卡拒绝的问题
  • 报表/收据 - 审计和合规问题
  • 有关购买政策和程序的问题

会计文员,leslie bellig,电话:(507)537-6263或电子邮件 leslie.bellig@smsu.edu.

  • 声明/收据 - 审计和合规问题
  • 提交持卡人活动报告

商业服务总监,jackie tauer,电话:(507)537-7157或电子邮件 jackie.tauer@smsu.edu

  • 如果没有采购主管,请在联系我们银行后立即报告您的卡丢失或被盗
  • 有关政策和程序的问题

最后修改时间:8/30/19 1:54 pm