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采购卡

概观

采购卡允许持卡人的授权和能力直接购买低美元价值的项目,使持卡人购买更快,更容易。该程序可以用来购买最低美元价值的物品。该卡可以在任何地方使用的签证被接受。持卡人可以亲自下令,在手机和网络上。

持卡人负责在销售点获得原始收据明细,说明购买的每个项目。收据上应匹配每笔交易的持卡人活动报告 从 美国银行。声明截止于每月8日。个人应签名支持 他们的在线帐户访问。持卡人活动报告(可从美国 银行网站)和收据将被提交给每个月的15日商务服务应付账款。 


All purchases on the card are required to follow SMSU purchasing policies & procedures. MnSCU policies & procedures are specifically mandated but not limited to Minnesota Statutes 471.345, 16A and 43A. Established procedures for using the purchasing card must be followed. Failure to do so will result in card suspension or other disciplinary actions.

如何获取采购卡:

  1. 阅读 SMSU采购卡政策和程序 & 明尼苏达州立程序7.3.3采购卡 & 持卡人在线指南
  2. 完成 采购卡申请表中, 采购持卡人协议 和 权力下放 获得必要的批准。填好的表格应提交克里斯蒂·约翰逊,采购员,在商务服务。的形式,将审查和职工身份将被验证。系主任和成本中心的批准是必需的。该设置信息将被提交给信用卡公司批准。该卡将被发送到采购部门进行分配。
  3. 所有的教练,教师,还是导师与学生或团队旅行,这种形式必须完成,并获得了对克里斯蒂·约翰逊在业务服务 SMSU学生团队旅游形式。 这种形式是 只要 学生/团队餐与学生旅游状况时。

Failure to Comply with Policies & Procedures:

违反采购卡政策和程序,将导致暂停该卡的。恢复暂停后您的卡片,悬挂式卡的持卡人必须与采购员,克里斯蒂·约翰逊,在分机6215或电邮 christy.johnson@smsu.edu 以完成悬浮液/恢复形式。

采购卡安全

采购卡应该与同级别的护理,个人信用卡进行治疗。该卡不得转借给他人。授权使用采购卡的唯一的人是他的名字出现在卡的正面的人。采购卡账户数量应该小心保护。不张贴或它向其他人访问的任意位置写入。

如果持卡人离开大学

当持卡人离开(休假,病假,辞职,或终止)的大学,他们必须采购卡退还给采购部门。如果持卡人将被返回,安排应事先与采购员,克里斯蒂·约翰逊的离开,分机6215或电邮讨论, christy.johnson@smsu.edu。如果持卡人没有返回,该卡应减半,并送到位于业务服务的采购部门,IL 139返回采购卡不补发给其他员工使用。不要让他人使用该卡。

谁联系

以下资源可为用户提供与您采购卡出现问题或问题的帮助。

我们银行的客户服务,pH值:1-800-393-3526(24小时服务)

  • 报告您的卡丢失或被盗
  • 争议收费

采购员,克里斯蒂·约翰逊,PH:(507)537-6215或电邮 christy.johnson@smsu.edu

  • 申请采购卡
  • 报告您的卡丢失或被盗,联系我们的银行后,立即
  • 更换损坏的采购卡
  • 改变对采购卡应用信息
  • 卡有故障
  • 关于问题在银行卡遭拒
  • 声明/收据 - 审计与合规问题
  • 有关购买政策和程序问题

会计文员,张国荣bellig,PH:(507)537-6263或电邮 leslie.bellig@smsu.edu.

  • 声明/收据 - 审计与合规问题
  • 持卡人提交活动报告

业务服务总监,成龙tauer,PH:(507)537-7157或电邮 jackie.tauer@smsu.edu

  • 报告您的卡丢失或被盗,联系我们的银行后,如果采购主管不可用
  • 有关政策和程序的问题

最后一次修改:19年8月30日下午1点54分